作为一名软件测试人员，工作中，需要整理很多文档，功能需求、测试要点、测试案例、测试报告等等。也许你们会奇怪，测试人员为什么需要整理功能需求文档呢？因为我参与的项目中，大部分产品都没有成型的需求功能文档，甚至压根就没有。所以，不得不佩服我们的程序猿，你可以想象，他们是如何依靠言语传达和开会讨论，拼凑出一个产品来的。

我通常在接到测试任务的时候，看着产品一边整理需求功能文档，一边写测试要点，同时测试并记录 Bug 以及确认需求。我这个测试也挺难的吧？?

你们也许还会问，产品都已经到测试阶段了，花时间整理功能文档意义是什么？可别忽略了我们的客服和运营小伙伴，他们也需要对产品全方面了解的。我整理出来，可以大幅降低他/她们对产品的学习成本。另外，当我们继续开发该产品的其他平台的版本时，以及有新的小伙伴加入团队时，一份整理完善了的需求功能文档也一定是能帮助大家节省大量时间的。

要撰写、整理这么多的文档，是不是担心会很乱？要在系统的多个文件夹中存放、查找它们，打开、编辑、保存，还要担心断电或者死机文档就白写了。我们公司冬天或者夏天的时候，空调和电磁炉等其他电器一并使用，就经常断电。连物业都表示无奈。每次断电，都能听到程序猿们愤怒地嘶吼：靠，我代码还没来得及存盘！

我最近用上了Effie，我把我的文档全部转到了Effie。不用再担心存盘，断电时，我悠哉悠哉喝杯咖啡等通电重启。

感觉真香。? 忍不住想把她推荐给大家。

Effie有多香？

• 三栏式的文档管理，非常方便。
  • 文档管理完全脱离系统的资源管理器，再也不用在多个Word窗口中切换来修改文档，任务栏上也不用叠着一堆的Word窗口。
  • 在Effie中，可以非常直观地看到我所有的文档，非常有安全感。所有文件夹和文档都一目了然，分三栏展示文件夹和文档。
    • 最左侧是支持多层的文件夹
    • 中间是选中的文件夹中的文档列表
    • 右侧是编辑区。
• 界面干净简洁，文档中标记方便，自动保存。
  •  整个界面没有多余的工具栏菜单，可以不受干扰的纯粹地写作。
  • 文档中需要标记的地方，手不离键盘就能完成。**粗体**、*斜体*、::标注::、\~\~删除\~\~、\+\+评论\+\+ 等标记都被支持（除了图片）。
  • 不知道以后会不会支持插入图片呢，很期待这个功能。
• 大纲可以切换成思维导图的方式展示。
  • 我写需求文档和测试要点文档时，用的最爽的就是大纲。
  • Effie中的大纲可以用思维导图的方式展示。用快捷键就可以切换，在思维导图中还随便拖动。
  • 大纲很大的情况下，还可以把一部分收起/展开。
  • 现在的版本中，Mac上可以把思维导图保存成图片，期待Windows版也能早日拥有这个功能。
• 灵活的导出功能
  • 支持将文档导出成多种格式
    • 图片
      • 可以把自己的头像和名字导出到图片顶部或者底部。
    • PDF
    • DOCX
    • EffieSheet
      • Effie的专属格式，可以方便他人导入，分享文档。
  • 我每天一篇测试报告，每周、每月工作总结的时候，把多篇测试报告一并导出，非常方便。
  • 可以按照他人的喜好和实际需要导出成不同的格式。需求文档之类的，我导出成Effie格式，方便其他小伙伴导入到他/她们的Effie中。这个是Mac版最新推出的功能，超好用，直接把文档们拖到 Finder 中就可以导出，把文件们从 Finder 拖入Effie就可以导入，这个必须给 Effie 的产品三连。
  • 有点小遗憾就是不能支持DOCX的导入，刚转到Effie的时候，只好手工搬运。不过，一劳永逸嘛，值了！?
• 多台设备无缝同步
  • 我家里用的Windows，公司用Mac，有时候需要把工作带回家里做。无论在哪里，随时打开Effie就能继续工作。
  • 甚至在我的破iPhone 8上，也可以随时记录一些想法或者备忘什么的。年纪大了，怕记忆不好，习惯了随手记录。现在手机里的备忘录也都不再用了，都在Effie里。
• 还可以分享
  • Effie可以分享文章到一个叫Octopath的网站上，这可能也是Effie关联的网站吧。不需要注册，没有个人博客的话，可以分享自己的文章上去，把链接给亲朋好友就可以了，挺方便的。
• 还有深色、浅色模式
  • 长时间写文稿，眼睛容易疲劳，可以选深色模式。

你也想试试的话——https://www.effie.co